Prendre soin de votre équipe
Le département des ressources humaines est l’un des piliers sur lesquels repose toute entreprise, car il gère l’un des actifs les plus précieux : les personnes. Ce département est chargé de favoriser un environnement de travail sain et motivant, stimulant ainsi la productivité des travailleurs et travailleuses. Garantir le respect des réglementations du travail et promouvoir l’équité et la diversité renforce la culture organisationnelle et soutient la durabilité à long terme de l’entreprise.
Si vous avez besoin d’aide pour le département social de votre entreprise, quelle que soit sa taille, vous pouvez confier la gestion au Grup OCPS. Nous vous garantissons le respect de la réglementation du travail andorrane avec ponctualité, rigueur et confidentialité, en nous adaptant toujours aux nouvelles obligations qui pourraient survenir.
Ci-dessous, nous détaillons tous les services que nous pouvons vous offrir. Une équipe de professionnels sera prête à vous aider, en s’adaptant à tout moment à vos besoins.
Gestion Sociale Récurrente
Contrôle de présence
Informations sur le bulletin de salaire issues du registre des heures de travail de chacun des travailleurs et travailleuses (jours fériés hebdomadaires, jours fériés calendaires, vacances, heures supplémentaires, absences rémunérées ou non et congés maladie).
Bulletins de salaire mensuels
Génération des bulletins de salaire mensuels correspondants. Déclarations de retenue d’IRPF, le cas échéant.
Rapport résumé mensuel de paie
Par entreprise en comparaison avec le mois précédent à des fins de validation et de synthèse.
Génération du fichier de remise bancaire
Pour que vous puissiez l’intégrer directement sur le site web de l’entité bancaire correspondante. Nous garantissons ainsi une sécurité maximale, la ponctualité et évitons les erreurs.
Génération du fichier de l’écriture comptable de paie
Résumée, selon vos besoins, pour être intégrée dans votre ERP et votre comptabilité.
Intermédiation avec la CASS
(Caisse Andorrane de Sécurité Sociale). Cotisations, affiliations et radiations, mises à jour de l’IRPF, etc.
Conseils et résolution des doutes en matière de travail et de sécurité sociale
Réponse spécialisée aux consultations sociales, contractuelles et de sécurité sociale.
Gestion Sociale Non Récurrente
Immigration et autorisations de travail
- Permis de travail pour compte d’autrui.
- Permis de travail pour compte propre.
- Permis de travail frontalier.
- Permis de travail temporaire frontalier.
- Notification de travaux de courte durée (jusqu’à 30 jours).
- Permis de travail temporaire pour les travailleurs d’entreprises étrangères.
- Autorisations de travail sans résidence.
- Gestion des permis d’immigration.
Démarches sociales spéciales
- Rédaction de contrats de travail.
- Simulation, calcul et rédaction de soldes de tout compte.
- Affiliation de l’entreprise à la CASS en tant que déclarant.
- Activation du certificat numérique pour les cotisations et les paiements.
Autres Services Sociaux
Soutien au processus électoral des représentants des travailleurs
Qu’il s’agisse d’un salarié avec mandat, d’un délégué du personnel ou d’un comité d’entreprise, selon le nombre total d’employés de l’entité.
Conseil pour l’élaboration de conventions ou d’accords collectifs d’entreprise
D'après notre expérience au sein du Groupe OCPS, ce système permet de réglementer la durée du travail, les pauses et les horaires flexibles, entre autres. Il s'agit de créer un cadre réglementaire avantageux pour les deux parties, favorisant ainsi des relations de travail plus justes, plus stables et plus productives.
Établissement et enregistrement de l’écart professionnel entre les sexes
Selon la taille de l’entité (moins de 50 collaborateurs ou plus de 50 collaborateurs). Les indicateurs doivent obligatoirement être présentés au M.I. Gouvernement d’Andorre une fois par an, au cours du premier trimestre de l’année suivante. Nous préparons également la version qui doit être publiée pour les travailleurs et travailleuses.
Protocole de prévention et de lutte contre le harcèlement sexuel et le harcèlement fondé sur le sexe
Rédaction et procédure de mise en œuvre. Il est également obligatoire, mais ne doit pas être enregistré.
Élaboration et enregistrement des Plans d’égalité
Pour les entreprises à partir de 50 travailleurs. [lien vers OCPS & Tarinas]. Il est obligatoire, doit être présenté au M.I. Gouvernement d’Andorre et a une validité de quatre ans.
Dossiers de régulation temporaire de l’emploi (ERTO).
Mesures temporaires pour faire face à des situations de difficulté économique ou de réduction de l’activité.
Étude des pensions de retraite avec cotisations en Andorre et en Espagne ou en France
Analyse des droits à la retraite découlant de cotisations effectuées dans plusieurs pays.
